ENTREGA DE DATOS

Compañeros Entrega de Datos de la Convocatoria XXIII al siguiente correo cesarixcot@gmail.com Identificar Nombre del Enlace y Distrito para su control respectivo

INSTRUCCIONES PARA EL TRABAJO DE LA CONVOCATORIA XXIII

Se adjuntan tres archivos de Excel:

Establecimientos de Alta Verapaz (o el nombre del departamento correspondiente)

Contratos Alta Verapaz 2008 (o el nombre del departamento correspondiente)

Contratos Alta Verapaz 2009 (o el nombre del departamento correspondiente)

Abrir los tres archivos y seguir los siguientes pasos:

1. Identificar el código del establecimiento en donde labora el maestro o maestra 021 Esto se hace en el archivo de Establecimientos en la primera columna en Código UDI
2. Se verifica que el maestro o maestra haya tenido Contrato en el 2008 Esto se hace en el archivo de Contratos 2008
3. Se verifica que el maestro o maestra tenga Contrato en el 2009 Esto se hace en el archivo de Contratos 2009
4. Se copian los datos del maestro o maestra del archivo de Contratos 2009 Deben copiarse los datos de las 9 columnas
5. Se pegan los datos en el Establecimiento en donde el maestro o maestra está laborando A la par de cada establecimiento están los espacios para los datos de las 9 columnas Cuando hay más de un maestro en un Establecimiento hay que insertar una fila Verificar que la fila se inserte abajo del Establecimiento que se está trabajando
6. Finalizada la Recopilación de Datos guardar los cambios Se recomiendo estar guardando los cambios constantemente para evitar pérdidas

Algunas Recomendaciones

• Para buscar datos se puede utilizar control b (Ctrl + b
• Se escribe el código o el nombre del maestro o maestra, según lo que se busque
• Las filas se insertan en el Menú Insertar

Cualquier duda informarla lo más pronto posible